¿Puedo elegir cualquier equipo? Apple, Samsung, HP… así funciona la elección

En el universo de la transformación digital, el programa Kit Digital ha emergido como un catalizador para miles de pymes y autónomos en España. La promesa es clara: una inyección de capital para modernizar la infraestructura tecnológica. Sin embargo, una de las áreas más potentes y, a la vez, más consultadas es la categoría de Puesto de Trabajo Seguro, que permite la adquisición de hardware. La pregunta resuena en todas las reuniones: «¿Estoy limitado a un catálogo cerrado o puedo realmente elegir el equipo que mi empresa necesita?»

La respuesta corta es un rotundo sí. La respuesta larga, la que realmente aporta valor, es que la libertad de elección es total, pero la estrategia para esa elección es crucial. En ZEPHYRSTUDIO, no solo gestionamos la subvención; diseñamos contigo la arquitectura tecnológica que tu negocio demanda. Olvídate de la idea de un «ordenador gratis del kit» genérico. Piensa en el MacBook Pro con M3 Max para tu editor de vídeo, en el ultraligero Samsung Galaxy Book para tu equipo comercial o en la robusta estación de trabajo HP para tu departamento de ingeniería.

Este artículo es una guía definitiva. Desmitificaremos el proceso, desglosaremos cómo se calcula la aportación y te daremos las claves para que tu elección no sea solo un trámite, sino una inversión estratégica en productividad y futuro.

Catálogo abierto – Apple, Windows, Android

Una de las confusiones más extendidas sobre el Kit Digital es la creencia de que la subvención te obliga a seleccionar equipos de un listado predefinido y limitado. Nada más lejos de la realidad. El programa establece unos requisitos mínimos de seguridad y rendimiento, pero la filosofía es de catálogo abierto. Esto significa que tienes acceso al universo completo de los principales fabricantes.

• Ecosistema Apple: Si tu flujo de trabajo se beneficia de la integración, la potencia y la seguridad del entorno macOS, tienes vía libre. Desde el versátil MacBook Air, ideal para tareas ofimáticas y movilidad, hasta los potentes iMac y MacBook Pro, diseñados para los perfiles más exigentes como creativos, desarrolladores y analistas de datos. La elección de Apple con el Kit Digital es una realidad y una de las opciones más demandadas por su valor residual y rendimiento a largo plazo.
• Plataforma Windows: La flexibilidad y compatibilidad universal de Windows lo convierten en el estándar para innumerables empresas. Aquí, el abanico es inmenso. Hablamos de marcas líderes como HP, Dell, Lenovo o Microsoft con su línea Surface. Puedes optar por estaciones de trabajo de alto rendimiento, portátiles robustos para entornos de trabajo exigentes o convertibles 2 en 1 que fusionan la funcionalidad de un portátil y una tablet.
• Movilidad con Samsung y Android/ChromeOS: Para perfiles que priorizan la conectividad y la agilidad, los dispositivos de Samsung con el Kit Digital, como la serie Galaxy Book, ofrecen un diseño premium y una integración perfecta con el ecosistema móvil. Del mismo modo, los Chromebooks se están posicionando como una alternativa segura y eficiente para tareas basadas en la nube, con una gestión simplificada y un coste de entrada competitivo.

En ZEPHYRSTUDIO, nuestro rol como agente digitalizador es precisamente auditar tus necesidades y presentarte las mejores opciones de cada ecosistema, garantizando que el equipo subvencionado se alinee perfectamente con los objetivos de cada rol dentro de tu empresa.

Cómo cotizamos – PVP oficial y diferencia

La transparencia es el núcleo de nuestra metodología. El funcionamiento de la subvención para hardware es directo y se basa en una fórmula sencilla. La categoría «Puesto de Trabajo Seguro» contempla una ayuda máxima de 1.000 € por dispositivo (ordenador portátil o de sobremesa).

Nuestro proceso de cotización se basa en el Precio de Venta al Público (PVP) oficial del fabricante en el momento de la solicitud. No trabajamos con precios inflados ni con catálogos B. Accedes al mismo precio que encontrarías en la tienda oficial de la marca.

El cálculo que tú como cliente debes tener en mente es el siguiente:

Coste para el cliente = PVP Oficial del Equipo – 1.000 € (Bono Kit Digital)

Veámoslo con ejemplos prácticos:

1. Escenario 1: Equipo por debajo de 1.000 €

   • Eliges un portátil HP ProBook cuyo PVP oficial es de 950 € (+IVA).
   • El bono de 1.000 € cubre la totalidad de la base imponible del equipo.
   • Tu coste por el hardware es de 0 €. (Nota: El IVA se gestiona de forma separada, un punto crucial que abordaremos más adelante).

2. Escenario 2: Equipo por encima de 1.000 €

   • Tu director creativo necesita un MacBook Air con chip M2 y configuración ampliada, cuyo PVP oficial es de 1.499 € (+IVA).
   • Aplicamos la subvención: 1.499 € – 1.000 € = 499 €.
   • Tu coste por el hardware es de 499 €. Estás adquiriendo un equipo de alto rendimiento con un descuento directo del 67% sobre su base imponible.

Este es el verdadero poder del programa: no se trata de obtener un «ordenador gratis kit«, sino de acceder a tecnología de vanguardia con una inversión mínima. El cálculo de la diferencia del equipo es siempre claro y sin sorpresas.

Equipos a 0 € vs con diferencia – tabla comparativa

Para visualizar mejor el impacto de la subvención, hemos creado una tabla con ejemplos representativos de equipos que podrías adquirir.

Perfil de Usuario	Ejemplo de Equipo	PVP Oficial (Aprox.)	Subvención Kit Digital	Aportación Cliente (Base Imponible)
Administrativo	Portátil HP 250 G9	780 €	-1.000 € (cubre 780 €)	0 €
Oficina Estándar	Lenovo ThinkPad E14	990 €	-1.000 € (cubre 990 €)	0 €
Comercial / Movilidad	Microsoft Surface Pro 9	1.150 €	-1.000 €	150 €
Diseñador Gráfico	Apple MacBook Air 13″ M2	1.299 €	-1.000 €	299 €
Marketing Digital	Samsung Galaxy Book3 Pro	1.650 €	-1.000 €	650 €
Editor de Vídeo / 3D	Apple MacBook Pro 14″ M3 Pro	2.549 €	-1.000 €	1.549 €
Ingeniería / CAD	Estación de Trabajo HP Z2	2.100 €	-1.000 €	1.100 €

Matriz por perfil – creativo, oficina, movilidad

La elección del equipo adecuado no debe basarse en el precio, sino en el rol. Un equipo infrautilizado es un desperdicio de recursos, pero un equipo con un rendimiento insuficiente es un cuello de botella para la productividad. En ZEPHYRSTUDIO, realizamos un análisis de perfiles para recomendar la herramienta perfecta para cada tarea.

Perfil Creativo (Diseñadores, Editores de Vídeo, Arquitectos)

• Necesidades: Máxima potencia de CPU y GPU, pantallas de alta resolución con calibración de color precisa, gran capacidad de RAM y almacenamiento SSD ultrarrápido.
• Recomendaciones:
  • Apple: iMac 24″ o MacBook Pro (M-Series Pro/Max). Ideales para el ecosistema de Adobe Creative Cloud, Final Cut Pro y software de modelado 3D.
  • Windows: HP ZBook, Dell Precision o Lenovo ThinkPad Serie P. Estaciones de trabajo móviles certificadas para software profesional como AutoCAD, Revit o SolidWorks.

Perfil Oficina (Administración, RRHH, Contabilidad)

• Necesidades: Fiabilidad, seguridad, un teclado cómodo para largas jornadas de escritura y compatibilidad total con software de ofimática y ERPs.
• Recomendaciones:
  • Windows: HP ProBook/EliteBook, Dell Latitude o Lenovo ThinkPad. Equipos robustos, con excelentes opciones de conectividad y gestión remota.
  • Apple: MacBook Air. Su rendimiento, duración de batería y seguridad lo hacen perfecto para un entorno de oficina moderno que valora la eficiencia.

Perfil Movilidad (Comerciales, Directivos, Consultores)

• Necesidades: Peso ligero, batería de larga duración, conectividad 4G/5G opcional, versatilidad (modos tablet/portátil) y arranque instantáneo.
• Recomendaciones:
  • Windows: Microsoft Surface Pro, Dell XPS 13 o Samsung Galaxy Book. Dispositivos premium que combinan diseño, portabilidad y rendimiento.
  • Apple: MacBook Air o iPad Pro con Magic Keyboard. Soluciones que ofrecen una experiencia de usuario fluida y una movilidad sin concesiones.

Garantías y SAT por marca

Al adquirir tu equipo a través de ZEPHYRSTUDIO con el Kit Digital, no renuncias a absolutamente nada. Todos los dispositivos se entregan con la garantía oficial completa del fabricante, como si los hubieras comprado directamente.

• Apple: Cuentas con la garantía limitada de Apple y la posibilidad de contratar AppleCare+ for Business para extender la cobertura y el soporte técnico especializado. El acceso al Servicio de Asistencia Técnica (SAT) se realiza a través de Apple Stores, Centros de Servicio Autorizados o soporte online/telefónico.
• HP / Dell / Lenovo: Estas marcas ofrecen robustos programas de garantía para empresas, que a menudo incluyen servicios de reparación in situ al siguiente día laborable (NBD – Next Business Day). Sus planes de extensión de garantía, como los HP Care Packs, son altamente recomendables para minimizar el tiempo de inactividad.
• Samsung: Ofrece una garantía estándar con una red de servicios técnicos autorizados en todo el territorio nacional, asegurando un soporte rápido y eficiente para sus dispositivos de la gama profesional.

Nosotros gestionamos el alta del equipo y te proporcionamos toda la documentación para que tengas un control total sobre tus activos y sus coberturas.

Plazos de entrega y stock

La agilidad es clave. Entendemos que una vez aprobada la ayuda, quieres que tu nuevo equipo esté operativo cuanto antes. El factor que más influye en los plazos de entrega es la configuración del equipo.

• Configuraciones Estándar: Los modelos más populares de marcas como Apple, HP o Lenovo suelen tener un stock y entrega más rápido. En muchos casos, podemos garantizar la entrega en un plazo de 5 a 10 días hábiles desde la confirmación del pedido.
• Configuraciones a Medida (CTO – Configure-to-Order): Si necesitas una configuración específica (más RAM, un procesador superior, un teclado en otro idioma), el pedido se realiza directamente a fábrica. Esto es común en equipos de alto rendimiento como los MacBook Pro o las estaciones de trabajo de HP. En estos casos, el plazo puede extenderse de 4 a 8 semanas, dependiendo de la cadena de suministro del fabricante.

En ZEPHYRSTUDIO, te ofrecemos una estimación precisa del plazo de entrega en el momento de la cotización, gracias a nuestra comunicación directa con los mayoristas y fabricantes.

Periféricos y packs recomendados

La subvención de 1.000 € está destinada al «ordenador». Sin embargo, un puesto de trabajo es mucho más que eso. Para maximizar la productividad, a menudo son necesarios periféricos de calidad. Aunque estos no entran directamente en la subvención del hardware, podemos integrarlos en un proyecto global.

Recomendamos packs optimizados por perfil:

• Pack «Oficina Ergonómica»: Incluye un docking station USB-C, un monitor externo de 27″, un teclado y un ratón ergonómicos. Conecta tu portátil con un solo cable y trabaja con una postura saludable y mayor espacio en pantalla.
• Pack «Creativo Pro»: Un monitor 4K con cobertura del 100% sRGB/P3, una tableta gráfica Wacom y un sistema de almacenamiento externo de alta velocidad (SSD o RAID).
• Pack «Movilidad Total»: Una funda de transporte premium, un cargador GaN ultracompacto y un hub de viaje con los puertos esenciales (HDMI, USB-A, lector de tarjetas).

Podemos cotizar estos elementos de forma separada para que equipes a tu equipo de manera integral.

Preguntas frecuentes de elección

¿El IVA está incluido en la ayuda?

No. La subvención de 1.000 € es sobre la base imponible. La empresa beneficiaria debe abonar el IVA correspondiente al PVP total del equipo. Este IVA es deducible posteriormente como gasto de empresa, siguiendo el procedimiento fiscal habitual.

¿Qué pasa si el equipo cuesta menos de 1.000 €?

La subvención cubrirá el coste exacto de la base imponible del equipo. Por ejemplo, si el ordenador cuesta 850 €, la ayuda será de 850 €. El remanente de 150 € no se puede utilizar para otros fines ni se entrega a la empresa.

¿Puedo elegir un iPad, una tablet Android o un smartphone?

La categoría «Puesto de Trabajo Seguro» está diseñada para ordenadores portátiles y de sobremesa que constituyan la herramienta de trabajo principal. Generalmente, tablets y smartphones no son elegibles bajo esta categoría específica, aunque un dispositivo convertible como una Microsoft Surface Pro sí lo es.

¿Tengo que pagar algo por adelantado?

Depende del caso. Si el equipo tiene un coste de 0 € (PVP inferior a 1.000 €), solo tendrás que abonar el IVA correspondiente. Si hay una diferencia a pagar, esta se abona junto con el IVA en el momento de formalizar el pedido.

Pasos para pedir tu cotización

Transformar tu entorno de trabajo con la tecnología más avanzada nunca ha sido tan sencillo. Nuestro proceso está diseñado para ser rápido, transparente y centrado en ti.

• Contacto Inicial

  Rellena nuestro formulario o llámanos. Un especialista en tecnología y Kit Digital te atenderá.

• Análisis de Necesidades

  En una breve sesión, entenderemos los roles de tu equipo, el software que utilizan y los objetivos que persigues.

• Cotización Personalizada

  Recibirás una propuesta detallada con las opciones de equipo recomendadas, el PVP oficial, el cálculo de la diferencia del equipo y los plazos de entrega estimados.

• Gestión y Pedido

  Una vez aceptada la propuesta, nos encargamos de toda la gestión administrativa del Kit Digital vinculada al hardware y tramitamos tu pedido.

Cómo cerrar tu pedido hoy

La oportunidad de renovar tu parque informático con una inversión mínima está sobre la mesa. El Kit Digital es un impulso finito, y actuar ahora significa dotar a tu equipo de las herramientas para ser más productivo, seguro y competitivo en el mercado actual.

Dejar de pensar en qué equipo «te toca» y empezar a definir qué equipo «necesitas» es el cambio de paradigma que te proponemos. La libertad de elección es total, y con nuestro asesoramiento, cada euro de la subvención y de tu aportación se convierte en una inversión estratégica.

No dejes que la burocracia o la indecisión te frenen. El futuro de tu empresa se construye con las herramientas de hoy.

Fuentes de Investigación Utilizadas

• Información oficial del programa Acelera Pyme (acelerapyme.gob.es)
• Bases reguladoras del Programa Kit Digital publicadas en el Boletín Oficial del Estado (BOE).
• Catálogos y especificaciones técnicas de Apple, HP, Dell, Lenovo y Samsung para el mercado español.